На прошедшем оргкомитете были обсуждены важнейшие вопросы организации предстоящего Кубка. Состав оргкомитета разнообразен, в него вошли и.о. главы Чайковского муниципального района Александр Пойлов, глава города Игорь Андриив, сотрудники Федерального центра и ЧГИФК, специалисты районной и городской администраций.
Главным вопросом, обсуждаемым на оргкомитете, стал вопрос работы с командами, приехавшими на Кубок. Зарубежные команды планируется обеспечить переводчиками. Также для помощи в организации будут созданы группы волонтеров. Не маловажны вопросы размещения, питания, медицинского обслуживания, обеспечения безопасности участников соревнований. Затронута и тема разработки и проведения культурных программ, для гостей города.
Оргкомитетом были обсуждены и вопросы, связанные со зрителями мероприятия. В частности, были рассмотрены следующие вопросы: обеспечение туристического сопровождения зрителей, транспортный вопрос, доставка к зрительской площадке, готовность имеющейся трибуны для размещения зрителей, а также возведение дополнительной трибуны вместимостью 1500-2000 человек.
В рамках подготовки к Кубку мира будет произведен ремонт дороги Чайковский-Ольховка.
Продолжается обсуждения с предпринимателями Чайковского района вопроса подготовки территории города к предстоящему соревнованию. Также полным ходом идет работа с туристическими фирмами по организации доставки зрителей из других регионов.